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Ping32的文檔安全審計(jì)功能可以完整記錄企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中文檔的使用和傳播的過程，可以發(fā)現(xiàn)非法的文檔訪問、修改、刪除、復(fù)制等行為，以及通過聊天軟件、電子郵件等方式的外發(fā)行為，有效防止文檔被非法篡改或泄露。同時(shí)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)操作發(fā)生時(shí)，完善的備份機(jī)制可以進(jìn)一步保護(hù)重要文檔的安全。

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：
1.文檔外發(fā)安全缺乏有效管控，通過QQ、電子郵件外發(fā)文檔導(dǎo)致泄密的行為經(jīng)常發(fā)生。
2.企業(yè)內(nèi)部共享文檔經(jīng)常被非法篡改、刪除，
3.員工濫用U盤，拷走機(jī)密文件

典型應(yīng)用：
1.封堵QQ、電子郵件、網(wǎng)盤等常見泄密途徑，從源頭上杜絕泄密風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2.審計(jì)文檔的使用和傳播情況，為泄密行為提供依據(jù)；
3.對U盤進(jìn)行安全管控，禁止使用U盤，或?qū)盤設(shè)置成只讀模式。

其他亮點(diǎn)：
泄密追蹤功能使用智能的啟發(fā)式算法，不僅可以發(fā)現(xiàn)常見的人為的泄密行為，還可以發(fā)現(xiàn)一些隱藏的泄密動作。對這些行為進(jìn)行智能評級（如：員工通過QQ將文件發(fā)送給內(nèi)部同事，這是一個(gè)低風(fēng)險(xiǎn)的行為，如果將文件發(fā)送給其他好友，則是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行為），嚴(yán)重程度一目了然。